Actualización por posesión notoria de apellidos

Trámite orientado a la modificación de los apellidos por una sola ocasión, demostrando la posesión notoria en los tiempos establecidos en la Ley Orgánica de Gestión de la Identidad y Datos Civiles.

¿A quién está dirigido?

Los beneficiarios del tramite son personas Ecuatorianas mayores y menores de edad que quieran modificar sus  apellidos mediante la comprobación de la posesión notoria e ininterrumpida de los mismos, cumpliendo con el tiempo establecido por la normativa vigente.

Dirigido a: Persona Natural - Ecuatoriana.

¿Qué obtendré si completo satisfactoriamente el trámite?

Subinscripción (marginación) de acta registral de nacimiento y modificación de datos de apellido

Actualización de apellido por posesión notoria

¿Qué necesito para hacer el trámite?

Requisitos Obligatorios:

1. Comprobante de pago
2. Cédula de identidad física o digital/Pasaporte
3. Documentos que validen la posesión o uso del apellido por los tiempos establecidos en la ley, deberán estar certificados por la institución emisora y deberán acreditar la posesión notoria del o los apellidos, verificando el tiempo de acuerdo a lo siguiente:

• Dos años, para usuarios mayores de 18 años.
• Cinco años, para usuarios incapaces absolutos. 
• Toda la vida, para usuarios menores de 18 años.

4. Acta registral que se desea modificar. (Verificado por el operador de servicios)

Nota:

*Las solicitudes de posesión notoria de apellidos de menores de edad, deben realizarse a petición de los progenitores o representantes legales del menor, quienes deben comparecer de acuerdo a la filiación del acta registral de nacimiento del menor. 
*Las solicitudes de posesión notoria de apellidos de usuarios incapaces absolutos deben realizarse a petición del representante legal. 
*Una vez realizado el trámite, si el usuario requiere el acta registral con la información actualizada, deberá solicitarla después de ocho (8) días, tiempo establecido para que la actualización quede cargada y habilitada para su entrega

 

¿Cómo hago el trámite?

1. Solicitar el servicio en el módulo de información y validar el cumplimiento de requisitos
2. Cancelar el valor del trámite y solicitar un turno en el banco o punto de recaudación de la agencia
3. Acercarse al módulo de atención de acuerdo a su turno
4. Entregar documentación requerida
5. Confirmar datos de posesión notoria de apellidos
6. Firmar documentos


Canales de atención: Presencial.

¿Cuál es el costo del trámite?

  •  Efectivo

Costo:

  • $12,00 no grava IVA  (que incluye Posesión Notoria / Cambio de Apellido  y Solicitud de Rectificación de Datos Registrales)
     
  • Validación en CONADIS:
    Sin costo (Aplica para los usuarios con discapacidad del 30% o más)

¿Dónde y cuál es el horario de atención?

Horario de atención normal:

Presencial:

En todas las agencias del Registro Civil a nivel nacional

Lunes a viernes de 8h00 a 17h00 horas. 

Contacto para atención ciudadana

Contacto: Dirección de Gestión del Cambio y Cultura Organizativa

Email: servicios@registrocivil.gob.ec

Teléfono: Teléfono: (02) 3731110 extensiones: 29504; 29478; 29490.

# Año-Mes Requerimientos Atenciones Quejas Denuncias
1 2026-01 614 0
2 2025-01 694 0
3 2025-02 665 0
4 2025-04 567 0
5 2025-05 356 0
6 2025-06 516 0
7 2025-07 76 0
8 2025-08 73 0
9 2025-09 68 0
10 2025-10 81 0
11 2025-11 650 0
12 2025-12 20995 0
13 2024-01 547 0
14 2024-02 487 0
15 2024-03 628 0
16 2024-04 694 0
17 2024-05 547 0
18 2024-06 497 0
19 2024-07 706 0
20 2024-08 569 0
21 2024-09 564 0
22 2024-10 647 0
23 2024-11 483 0
24 2024-12 526 0
25 2023-01 1031 11
26 2023-02 627 0
27 2023-03 531 0
28 2023-04 423 0
29 2023-05 632 0
30 2023-06 723 0
31 2023-07 749 1
32 2023-08 953 1
33 2023-09 523 0
34 2023-10 502 1
35 2023-11 439 0
36 2023-12 438 0
37 2022-01 789 5
38 2022-02 706 0
39 2022-03 780 0
40 2022-04 1230 0
41 2022-05 604 0
42 2022-06 580 0
43 2022-07 819 0
44 2022-08 901 2
45 2022-09 1141 2
46 2022-10 894 0
47 2022-11 818 4
48 2022-12 793 3
49 2021-05 643 0
50 2021-06 730 0
51 2021-07 903 0
52 2021-08 981 0
53 2021-09 1019 0
54 2021-10 897 0
55 2021-11 805 0
56 2021-12 926 0

Fecha de última actualización: 2025/01/14

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