Atención de incidentes en el sistema aduanero y consultas de procesos aduaneros a través de la mesa de servicios

Atención de incidentes en el sistema aduanero y consultas de procesos aduaneros

El Servicio Nacional de Aduana del Ecuador (SENAE) cuenta con un canal de atención para los operadores de comercio exterior y usuarios en general que hacen uso del sistema informático ECUAPASS y otras opciones de la página web que el SENAE haya puesto a disposición del público, que durante la interacción con estas herramientas presenten errores o requieran soporte o asesoría respecto a procesos aduaneros. Pueden hacer uso de esta herramienta todos los Operadores de Comercio Exterior (OCE) entre los que se encuentran (Agente De Aduana, línea naviera, línea aérea, transportista terrestre, depósito temporal, depósito aduanero, agente de carga internacional, empresa de tráfico postal internacional y correos rápidos o Courier, consolidadora de carga, operador portuario, verificadoras, instalación industrial, zedes, almacén libre, Imp/Exportador, Maquilador, Organismo de Control, Almacén Especial, Correos del Ecuador, Paletizadora, etc.) y usuarios en general que hacen uso del sistema informático ECUAPASS y otras opciones de la página web que el SENAE haya puesto a disposición del público se beneficiarían con la absolución del incidente reportado.

Para lo cual debe llenar los siguientes formularios:

Formulario de Reporte de Incidentes en el Sistema Aduanero de Gestión para las Operaciones de Comercio Exterior ECUAPASS y  Formulario para la Atención de Consultas Realizadas por los Usuarios Externos e Internos.

Las llamadas al 1800 –ADUANA (238262), tendrán opciones la cual el ciudadano o los Operadores de Comercio Exterior podrán hacer uso, dependiendo del tipo de consulta, las mismas serán absueltas de manera inmediata, sin embargo, para consultas de mayor complejidad, se indica al usuario que la misma la debe remitir al Portal de Mesa de Servicios, incluyendo los formularios antes mencionados.

¿A quién está dirigido?

Los Operadores de Comercio Exterior (OCE) y ciudadanía en general que deseen reportar un incidente en el Sistema informático aduanero Ecuapass o que deseen consultar aplicación de normativa aduanera

Dirigido a: Persona Jurídica - Privada, Persona Jurídica - Pública, Persona Natural - Ecuatoriana, Persona Natural - Extranjera.

¿Qué obtendré si completo satisfactoriamente el trámite?

Servicio atendido

Incidente solucionado

Trámite exitoso

Consulta absuelta

¿Qué necesito para hacer el trámite?

Requisitos Obligatorios:

  • Para el caso del reporte de incidentes en Ecuapass, los requerimientos se derivarán automáticamente a la Jefatura de Análisis Funcional.
  • Tener una redacción clara, completa y sucinta de lo requerido a fin de que  permitan a la autoridad consultada, dar una solución y/o absolver lo consultado.
  • En el registro del Formulario de Mesa de Servicios sobre incidentes informáticos en el sistema informático Ecuapass, deberá llenar de manera obligatoria; el nombre del campo completo de la pantalla u opción del sistema, la fecha y la hora exacta del evento, el Distrito y demás campos obligatorios, así como la redacción clara de lo sucedido del incidente. Deberá adjuntar en un documento  la captura de pantalla  de cada una de las opciones utilizadas en pantalla o acciones realizadas antes del incidente que reporta, debiendo en la captura de pantalla visualizar la fecha y hora  del incidente a reportar.
  • Anexar la documentación pertinente según sea el caso y de  acuerdo al motivo escogido en el formulario de Atención al Usuario.

Formatos y anexos

  • Formulario de Reporte de Incidentes en el Sistema Aduanero de Gestión para las Operaciones de Comercio Exterior ECUAPASS
    Datos de contacto del ciudadano | Datos del incidente. Datos de soporte. Los datos de contacto deben ser exactos, porque servirán para ponernos en contacto con usted, cuando sea necesario. Para garantizar la resolución a su requerimiento desde el primer contacto, aumentar la asertividad, promover su mayor satisfacción y evitar demoras innecesarias, es vital su colaboración con el llenado obligatorio de todos los datos en el presente formulario.
  • Formulario para la Atención de Consultas Realizadas por los Usuarios Externos e Internos
    Datos de contacto del ciudadano Datos de la consulta Los datos de contacto deben ser exactos, porque servirán para ponernos en contacto con usted, cuando sea necesario. Para garantizar la resolución a su requerimiento desde el primer contacto, aumentar la asertividad, promover su mayor satisfacción y evitar demoras innecesarias, es vital su colaboración con el llenado obligatorio de todos los datos en el presente formulario.

¿Cómo hago el trámite?

  1. Ingresa al Portal de Mesa de Servicios con el mismo usuario y contraseña de Ecuapass o crea nuevo usuario en opción “Regístrese
  2. Registra requerimiento a través del Portal de Mesa de Servicios
  3. Sistema genera número de  ticket
  4. El caso es analizado por el Servidor  a cargo del requerimiento.
  5. El Usuario recibe respuesta al requerimiento realizado
  6. Si el usuario está conforme con la respuesta recibida en el Portal de Mesa de Servicios, finaliza esa consulta. Caso contrario si el usuario no está conforme con la respuesta que  se le ha dado en el Portal de Mesa Servicios, deberá registrar otro ticket.

Canales de atención: Correo electrónico, En línea (Sitio / Portal Web / Aplicación web), Telefónico.

¿Cuál es el costo del trámite?

El trámite no tiene costo

¿Dónde y cuál es el horario de atención?

Registro del trámite: 24 horas al día, 7 días de la semana (vía correo electrónico: mesadeservicios@aduana.gob.ec)
Atención del trámite: lunes a viernes de 08h00 a 17h00 (vía telefónica: 1800 238262)

Contacto para atención ciudadana

Contacto: Mesa de Servicios

Email: mesadeservicios@aduana.gob.ec

Teléfono: 1800-238262

# Año-Mes Requerimientos Atenciones Quejas Denuncias
1 2026-01 2837 25
2 2026-02 2785 15
3 2025-01 3019 0
4 2025-02 2843 27
5 2025-03 2350 31
6 2025-04 2733 30
7 2025-05 2640 27
8 2025-06 3480 27
9 2025-07 3946 38
10 2025-08 3978 38
11 2025-09 4853 64
12 2025-10 3485 28
13 2025-11 2658 20
14 2025-12 2923 37
15 2024-01 3209 13
16 2024-02 2846 19
17 2024-03 2469 6
18 2024-04 2743 1
19 2024-05 2801 1
20 2024-06 2829 19
21 2024-07 4889 30
22 2024-08 4503 65
23 2024-09 3610 17
24 2024-10 4061 0
25 2024-11 3684 0
26 2024-12 3802 44
27 2023-01 2863 0
28 2023-02 2173 2
29 2023-03 2287 1
30 2023-04 2127 2
31 2023-05 2216 1
32 2023-06 2353 5
33 2023-07 2177 1
34 2023-08 2167 0
35 2023-09 1624 0
36 2023-10 1919 0
37 2023-11 2639 0
38 2023-12 2587 11
39 2022-01 2551 0
40 2022-02 2396 0
41 2022-03 3032 1
42 2022-04 2672 0
43 2022-05 3034 1
44 2022-06 2317 0
45 2022-07 2734 0
46 2022-08 3452 0
47 2022-09 3457 0
48 2022-10 3818 4
49 2022-11 3175 0
50 2022-12 2773 0
51 2021-01 5257 2
52 2021-02 3566 1
53 2021-03 4848 0
54 2021-04 4848 0
55 2021-05 3826 0
56 2021-06 3139 1
57 2021-07 2079 2
58 2021-08 2036 1
59 2021-09 1993 0
60 2021-10 2898 1
61 2021-11 3504 0
62 2021-12 3997 0
63 2020-01 1500 1
64 2020-02 2378 0
65 2020-03 3478 2
66 2020-04 3724 2
67 2020-05 3591 1
68 2020-06 4481 3
69 2020-07 5215 1
70 2020-08 4691 2
71 2020-09 5039 2
72 2020-10 4910 2
73 2020-11 4370 3
74 2020-12 4085 1
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Fecha de última actualización: 2026/01/14

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