Protocolización de documentos para ecuatorianos y extranjeros en el exterior

Acto administrativo mediante el cual el Cónsul o su delegado incorpora un documento a los archivos del consulado por solicitud del interesado, sea persona natural o jurídica, ecuatoriana o extranjera, a fin de que quede constancia ante terceros sobre la respectiva identidad, existencia y fecha del documento protocolizado. La protocolización de documentos será realizada por las Oficinas Consulares del Ecuador en el exterior.

¿A quién está dirigido?

Trámite destinado a personas naturales o jurídicas, ecuatorianas o extranjeras, en el exterior,que requieran que el Cónsul o su Delegado incorporen un documento a los archivos del Consulado, a fin de que quede constancia la fecha de emisión y archivo del documento.

Dirigido a: Persona Jurídica - Privada, Persona Jurídica - Pública, Persona Natural - Ecuatoriana, Persona Natural - Extranjera.

¿Qué obtendré si completo satisfactoriamente el trámite?

Documentos protocolizados.

¿Qué necesito para hacer el trámite?

Requisitos Obligatorios:

  • Cédula de ciudadanía y/o pasaporte original y vigente del solicitante.
  • Documentos a protocolizar

 

Requisitos Especiales:

  • Carné de discapacidad

¿Cómo hago el trámite?

  1. Registrarse en la plataforma de Consulado Virtual, seleccionar el servicio y cargar requisitos en la página https://www.consuladovirtual.gob.ec/web/guest/inicio
  2. Esperar a recibir notificaciones del trámite a través del sistema;
  3. Realizar el pago conforme al arancel consular y diplomático vigente;
  4. Agendar cita;
  5. Receptar notificación de cita agendada (en el sistema de Consulado Virtual);
  6. Acercarse a la Oficina Consular para revisar y validar la información;
  7. Receptar el documento original (físico).

"Para comprobar la veracidad del acto notarial, usted deberá ingresar a la página web: https://serviciosciudadanos.cancilleria.gob.ec y digitar el CÓDIGO DE VERIFICACIÓN que le enviaron a su correo electrónico registrado; el mismo que permitirá el acceso a la información del documento digitalizado y firmado electrónicamente."


Canales de atención: En línea (Sitio / Portal Web / Aplicación web).

¿Cuál es el costo del trámite?

Valor Regular: USD $15,00 No grava IVA

  • De conformidad con la normativa ecuatoriana, las personas de la tercera edad (65 años en adelante), pagan el 50% del valor del trámite;
  • Las personas con discapacidad (desde el 30%), tienen exención del 100% del valor del trámite, presentando el carné de persona con discapacidad emitido por el Ministerio de Salud Pública del Ecuador.

¿Dónde y cuál es el horario de atención?

Oficinas Consulares en el Exterior:

Consultar el horario de atención en la oficina consular.

Para mayor información ingresar en el siguiente enlace: https://www.cancilleria.gob.ec/2021/05/11/embajadas-y-consulados-en-el-exterior/

¿Cuál es la vigencia de lo emitido al completar el trámite?

Indefinida

Contacto para atención ciudadana

Contacto: Unidad de Consejería

Email: consejeria@cancilleria.gob.ec

Teléfono: 02-3933520

# Año-Mes Requerimientos Atenciones Quejas Denuncias
1 2025-01 4 0
2 2025-02 3 0
3 2025-03 5 0
4 2025-04 3 0
5 2025-05 0 0
6 2025-06 3 0
7 2025-07 7 0
8 2025-08 2 0
9 2025-09 4 0
10 2025-10 1 0
11 2025-11 2 0
12 2024-01 3 0
13 2024-02 2 0
14 2024-03 6 0
15 2024-04 2 0
16 2024-05 2 0
17 2024-06 9 0
18 2024-07 5 0
19 2024-08 4 0
20 2024-09 6 0
21 2024-10 4 0
22 2024-11 5 0
23 2024-12 1 0
24 2023-01 6 0
25 2023-02 6 0
26 2023-03 2 0
27 2023-04 1 0
28 2023-05 2 0
29 2023-06 4 0
30 2023-07 6 0
31 2023-08 10 0
32 2023-09 7 0
33 2023-10 12 0
34 2023-11 8 0
35 2023-12 6 0
36 2022-01 3 0
37 2022-02 3 0
38 2022-03 8 0
39 2022-04 3 0
40 2022-05 7 0
41 2022-06 4 0
42 2022-07 10 0
43 2022-08 9 0
44 2022-09 7 0
45 2022-10 2 0
46 2022-11 6 0
47 2022-12 2 0
48 2021-01 6 0
49 2021-02 12 0
50 2021-03 3 0
51 2021-04 6 0
52 2021-05 3 0
53 2021-06 3 0
54 2021-07 2 0
55 2021-08 5 0
56 2021-09 5 0
57 2021-10 15 0
58 2021-11 8 0
59 2021-12 3 0
60 2020-01 6 0
61 2020-02 6 0
62 2020-03 3 0
63 2020-04 14 0
64 2020-05 1 0
65 2020-06 7 0
66 2020-07 10 0
67 2020-08 51 0
68 2020-09 9 0
69 2020-10 10 0
70 2020-11 4 0
71 2020-12 8 0
72 2019-01 27 0
73 2019-02 11 0
74 2019-03 10 0
75 2019-04 9 0
76 2019-05 10 0
77 2019-06 15 0
78 2019-07 10 0
79 2019-08 15 0
80 2019-09 13 0
81 2019-10 11 0
82 2019-11 20 0
83 2019-12 7 0
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Fecha de última actualización: 2025/02/26

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